Les avantages de réserver une salle de réception pour vos évènements
Nous sommes tous amenés à avoir besoin d’une salle de réception pour un évènement particulier, découvrez ici en quoi la réserver comporte des avantages….
Les évènements familiaux, d’entreprises ou amicaux rythment les vies de chacun. Nous sommes tous amenés à devoir nous rassembler pour manger et rire ensemble pendant des moments conviviaux et joyeux. Lorsque de telles réceptions se présentent, la question de la réservation d’une salle se pose dans la mesure où peu de demeures peuvent accueillir autant de monde.. Emplacement de la salle, capacité, équipement adéquat, autant de questions auxquelles il nous faut répondre pour assurer la réussite de la journée. Mais à l’heure où chacun souhaite profiter d’une salle belle et grande, la concurrence se fait rude et il vaut mieux anticiper le besoin pour ne pas se retrouver dans une fâcheuse situation!
Pourquoi réserver une salle de réception?
En effet, pourquoi réserver une salle de réception? La réponse est bien souvent évidente : pour la place à disposition! La meilleure raison de réserver une salle est de profiter de l’espace et des commodités qu’elle offre. Nombre de places assises, présence d’un stationnement pour les voitures, système de chauffage performant…
De même, faire votre évènement dans une salle de réception vous garantit de pouvoir l’agrémenter à votre goût pour le plus grand bonheur de vos convives. Dernier point important, la réservation vous donne accès à un contrat en bonne et due forme établi par un professionnel, toujours pratique pour rester serein.
Vous l’aurez compris, la réservation d’une salle comporte bien des avantages dont il serait dommage de se priver pour votre réception!
Quand procéder à la réservation?
La réponse à apporter n’est pas facile ni universelle et pour cause, tout dépend de la nature de votre évènement. Certains types de réception sont intimement liés au calendrier et à la période de l’année.
À titre d’exemple les fêtes de Noël se passant naturellement pendant les vacances de décembre, il vous faudra alors anticiper dès le début de l’été voire avant selon votre ville. Les mariages quant à eux sont le plus souvent fêtés pendant la belle saison pour profiter de l’ensoleillement qu’elle offre et des possibilités de réaliser des vins d’honneur en extérieur. Si tel est votre cas, il vaut mieux procéder à la réservation de votre salle dès la fin de l’été précédent pour éviter la concurrence.
Dans tous les cas et pour tenter de répondre à la question, un seul conseil est de mise : le plus tôt possible pour avoir le choix!
Quels éléments observer pour la réservation?
Il vous faut prêter attention à plusieurs détails au moment de procéder à la réservation d’une salle de réception. La nature même de ces évènements étant différente, ce sont vos besoins qui vont définir quels éléments sont importants pour vous, même si on peut dresser une liste assez généraliste :
Plancher de danse : Avez-vous à disposition un plancher où vos convives pourront se déhancher en toute sécurité au rythme de la musique?
Décoration : De la décoration est-elle mise en place ou dans le cas contraire pouvez-vous en installer en toute liberté?
Service traiteur : Est-ce que la salle propose un service traiteur assorti et des menus de qualité pour régaler vos convives?
Un bar : La salle possède-t-elle un bar ou le cas échéant met-elle à disposition un service de type-bar pour étancher la soif de vos invités comme il se doit? (Et toujours avec modération!)
Réserver une salle à l’avance vous garantira de profiter des meilleurs produits, offrant le plus de services associés!
Choisir un service traiteur de qualité
Comme mentionné plus haut, le choix du service de traiteur ne doit pas se faire à la légère. Quand vient le moment de régaler ses invités dans la joie et la bonne humeur, mieux vaut passer par une équipe de professionnels endurcis et capables de répondre à la demande avec sérieux et professionnalisme! Ces éléments sont au cœur des prestations offertes par Réception 108 Traiteur qui peut travailler pour vous dans une salle de réception mise à votre disposition à Sherbrooke, avec toute une panoplie de services associés, à l’image de son service traiteur et d’un service au bar entre autres.
Là encore certains éléments doivent retenir votre attention : nombre de collaborateurs mis à votre disposition, énergie de l’équipe, capacité à installer et organiser les repas. Si vous voulez vous concentrer sur l’essentiel le jour de votre évènement et avoir l’esprit tranquille, choisissez judicieusement. Réserver votre salle à l’avance avec le service adéquat vous permettra donc de profiter de la disponibilité des meilleures équipes, naturellement sélectionnées en premier par bon nombre de familles et entreprises!
Maintenant que vous savez pourquoi réserver une salle de réception est important, n’hésitez pas à contacter Réception 108 Traiteur au (819) 678-2225 pour profiter des services de spécialistes en la matière!